Waterschappen klaar voor verwerking e-facturen

Een elektronische-factuur (e-factuur) is een digitaal bestand dat door leveranciers elektronisch wordt verstuurd vanuit een boekhoudpakket of via een e-factuurportaal. Deze factuur kan vervolgens geheel automatisch worden verwerkt door het financiële systeem van de ontvanger.

Voordelen e-facturen

De geautomatiseerde uitwisseling van facturen leidt tot minder menselijke handelingen, waardoor de kans op fouten kleiner wordt. Ook is het kostenbesparend en maakt het kortere betaaltermijnen mogelijk. Daarnaast vermindert e-factureren het energieverbruik en de milieubelasting. Facturen hoeven namelijk niet meer geprint, ondertekend en fysiek verzonden te worden.

Toine Poppelaars, bestuurslid bij de Unie van Waterschappen: “Het werken met e-facturen biedt niet alleen voordelen voor de waterschappen zelf, maar ook voor de bedrijven die facturen aan de waterschappen verzenden. De waterschappen zijn er nu klaar voor, maar in de praktijk merken we dat er door leveranciers nog niet veel gebruik wordt gemaakt van deze manier van factureren. Daarom roepen de waterschappen bedrijven op om voortaan een e-factuur te sturen.”

E-facturen indienen

Ongeveer de helft van de waterschappen is aangesloten op Simpler invoicing, een (inter)nationaal transportnetwerk van dienstverleners met koppelingen tussen verzenders en ontvangers van e-facturen. Via dit netwerk kan het bedrijfsleven elkaar ook onderling bereiken. Bij de andere waterschappen kunnen e-facturen via e-mail worden aangeleverd. Het laatste waterschap zal kort na de zomer van 2019 klaar zijn om e-facturen te ontvangen.